Kategorie-Archiv: Rechnung

Mehr Daten im Rechnungsformular

Im Formular stehen seit Version 1.7.109 für Kunden, Rechnungskunden und Laden die zusätzlichen Bankdaten Inh_Strasse, Inh_PLZ, Inh_Ort und Inh_email zur Verfügung.

In das Formular wird mit RgFaellig auch das Datum übertragen, das in das Kundenkonto als Fälligkeit übertragen wird. Damit kann dem Rechnungsempfänger mitgeteilt werden, wann die Rechnung eingezogen wird.

Änderungen in Rechnung/Tourbericht

In diesem Fenster wird jetzt zusätzlich das Feld Info aus der Bankverbindung angezeigt – vorzugsweise natürlich das Info-Feld aus der Bankverbindung für Lastschrifteinzug.

Beim Start der BioDeliver-Version 1.7.107 wird ein Update gemacht, wenn in der ganzen Tabelle Bank in der Spalte Info kein „&M“ zu finden ist. Dann wird das Info-Feld in allen Datensätzen, in den das Feld „letzteLS“ mit einem Datum gesetzt ist, um „&M“ ergänzt.

Das neue BioOffice-Update (3.1.111) setzt jetzt das LetzteLastschrift-Datum auf „heute“, wo es leer ist. Deswegen ist es besser, erst dieses BioDeliver-Update einzuspielen, und dann das BioOffice3-Update (3.1.111)

BioDeliver reagiert dann beim Druck eines Sepamandats das Kennzeichen &M – wenn das gesetzt ist und das Datum in letzteLS nicht älter als 3 Jahre ist, wird keine Mandat gedruckt (es sein denn, die Shift-Taste wurde beim Anklicken gedrückt: Dann wird ein Mandat gedruckt unabhängig von den Einträgen in Info oder LetzteLS)

Grundsätzlich druckt BioDeliver ein Mandat nur dann, wenn es einen Bankverbindungsdatensatz existiert. Der darf aber leer sein: nur im Info-Feld muss ein „&L“ stehen. (Selbst die Shift-Taste zaubert dann kein Mandat).

Werden mehr als 10 Rechnungen markiert und dann die Vorschau aufgerufen, erscheint ein Hinweis, ob wirklich die Vorschau für so viele Rechnungen angezeigt werden soll.

Sepamandate

Auf dem Anwendertreffen wurde gezeigt, dass BioDeliver jetzt auch Sepamandate drucken kann, automatisch mit der Rechnung. Die Version 1.7.105 ist jetzt die Version, die aktuell im Einsatz ist und wird von allen benötigt, die sich mit BioDeliver auf Sepa vorbereiten wollen.

Auch zeigt diese Version jetzt in der Kundenbestellung den Adresstyp an, um eine schnelle Übersicht zu gewinnen, welcher Kunde noch ein Mandat braucht und welcher nicht.

Es wird jetzt auch eine Fälligkeit mit in das Formular übertragen, die sich aus dem SeqTyp der Bankverbindung (Erst- und Folgelastschrift) oder aus dem bei dem Kunden eingetragen Fälligkeitstagen zusammensetzt.

Die Rechnungsformulare können damit um den Zusatz: „Der Rechnungsbetrag wird nach dem 26.11.2013 eingezogen.“ versehen werden.

 

 

Rechnungverbuchen analog zu BioOffice

In BioOffice wird die Rechnung auf dem Kunden verbucht, selbst wenn über das Feld Rechnungsempfänger eine andere Adressid eingetragen ist. In BioDeliver wurde das bisher nicht so gehandhabt: Hier wurde auf die Adressid des Rechnungsempfängers verbucht.

Der Shoptransfer trägt die Kontoverbindung eines Rechnungsempfängers bei dem Kunden und beim Rechnungsempfänger ein (ab Version 1.6.16).

Für BioDeliver war es mit der bisherigen Methode nicht nötig, die Bankverbindung des Rechnungsempfängers auch beim Kunden einzutragen. Wenn es jetzt noch so alte Eintragungen gibt, können diese umgewandelt werden. Und zwar passiert dies beim Tour Verbuchen, wenn der Schlüssel Bd.RgAdChanged in der Ini-Tabelle auf 2 steht.

Dann wird die Datensätze vom Rechnungsempfänger zum Kunden kopiert, und der Schlüssel auf 1 gesetzt. Von nun werden die Rechnungen BioOffice-konform verbucht.

Sollen die Daten nicht verändert werden, kann der Schlüssel auch gleich mit 1 eingetragen werden.

Restabrechnung verfeinert

Wenn Ihr eine Tour anlegt, die Restabrechnung heißt, könnt Ihr mit dieser Tour in Deliver-Rechnung eine Restabrechnung machen.

Diese Restabrechnung wurde bei Kunden unterbunden, für die noch „Geisteraufträge“ in der Zukunft eingetragen waren. Diese Aufträge werden jetzt für die Restabrechnung nicht mehr berücksichtigt.

Spaltendruck im Fahrerbericht

Der Fahrerbericht hat schon immer die Packorte (falls es mehrere gab) in 2 Spalten gedruckt, die Nachpackartikel bisher aber nicht umgebrochen. In der Datenbank BO in der Tabelle „Ini“ kann mit einem Eintrag „Mit Bd.FB.Cols“  = 1 der Standard auf 1 gesetzt werden. Dann werden Nachpackartikel nur noch umgebrochen, wenn Sie länger als eine Seite sind.

Überarbeitung der offenen Posten-Liste

Die offene Posten-Liste in BioDeliver – Rechnung ist überarbeitet worden und gibt jetzt im ersten Teil TourNr und Anzahl von nicht verbuchten Aufträgen eines Datums an, obwohl es einige Datensätze gibt, die mit Status „OK“ als gepackt gelten.

Im zweiten Teil werden Gutschriften von Kunden aufgeführt, die nicht abgerechnet worden sind und die dazu gehörigen Kunden seit mindestens 3 Wochen keine Lieferung mehr bekommen.

Sepa-Mandate drucken

Der neue Sepa-Lastschrifts-Vorgang erfordert unter anderem, dass für jeden Kunden ein schriftliches Mandat vorliegen muss. Das Erstellungsdatum des Mandats kann jetzt mit in die Bankverbindung eingetragen werden. Dieses Erstellungsdatum wird dann bei jeder Lastschrift auf das aktuelle Datum gesetzt. Von diesem Datum an gilt das Mandat dann 3 Jahre lang.

Beim Rechnungsdruck überprüft BioDeliver dieses Datum. Sollte es 3 Jahre zurückliegen (oder noch leer sein) wird für diese Kunden zusätzlich zur Rechnung auch ein Sepa-Mandat gedruckt. Voraussetzung dafür ist, dass ein Formular mit der Bezeichung „LadenSepa.lst“ vorliegt. Wobei Ihr für Laden dann die Bezeichnung für Eure Ladenfiliale in BioDeliver eintragt.

Nennt Ihr das Formular „SepaLaden.lst“ und wählt dieses Formular im Rechnungslauf anstelle des Rechnungsformulars, werden für die Kunden, die dort dargestellt sind erstmal nur die Sepa-Mandate gedruckt (falls erforderlich).